Корпоративное телевидение в холле
Лента компании на большой панели у входа: заголовок, фотография, автор и дата. Запись, опубликованная в портале, выводится на экран при следующем обновлении данных.
Интеграция с Битрикс24
Данные Битрикс24 на корпоративных экранах
Cubic Studio подключается к Битрикс24 через REST API с авторизацией по входящему вебхуку. Новости, данные сотрудников, события и сделки используются в экранных макетах с заданным оформлением, отбором и расписанием.
Лента компании из Битрикс24 на экране в атриуме: что опубликовано в портале, то и на панели
Архитектура интеграции
Единый источник для портала и экранов
Интеграция использует данные корпоративного портала в проектах Cubic Studio. Состав полей, оформление и периодичность обновления задаются при настройке; режим получения данных выбирается с учётом сетевой архитектуры объекта.
Использование данных портала
Доступны новости компании, карточки сотрудников, календарь и сделки CRM. Состав получаемых данных ограничен правами учётной записи вебхука; состав выводимых полей настраивается в проекте.
Повторное использование источника
Несколько виджетов могут использовать один настроенный источник. Пакетные запросы сокращают число обращений к порталу. При обновлении на плеерах нагрузка зависит от числа устройств и интервалов опроса.
Ключ вебхука остаётся у оператора
По умолчанию Cubic Studio запрашивает данные у портала при публикации, а на плеер передаются только результаты запроса. Обновление непосредственно на устройстве включается отдельно, и вместе с ним ключ вебхука входит в состав пакета публикации.
Последний полученный набор данных
При недоступности портала виджет сохраняет предыдущий результат. Допустимый срок актуальности информации и порядок действий при сбое необходимо определить до ввода системы в эксплуатацию.
Сценарии
Сценарии применения
Данные одного портала можно использовать в проектах для разных зон. Для каждого экрана задаются состав информации, оформление и расписание показа.
Внутренние коммуникации и важные объявления
Отбор по признаку «важное», который проставляет автор записи в портале: на экран попадают только помеченные публикации, остальная лента остаётся в браузере у сотрудников.
Дни рождения сотрудников на экране
Поздравление у ресепшн и в зоне отдыха: портрет, имя и должность именинника из карточки сотрудника. Период — сегодняшний день или неделя вперёд, если отделу нужно время на подготовку.
Юбилеи стажа и новые сотрудники
Годовщины работы в компании и представление новых коллег — два отдельных экрана на тех же карточках сотрудников. Срок, в течение которого сотрудник считается новым, задаётся в днях.
Экран отдела продаж
Сделки со стадиями, суммами и ответственными менеджерами выводятся таблицей на панель над рабочими местами. Данные берутся из воронки за последние 90 дней.
Календарь событий и переговорные
Ближайшие планёрки, обучение и общие собрания из календаря компании; брони переговорных — на панели у двери. Оба набора выводятся таблицей и бегущей строкой.
Лента компании
Новости портала в четырёх подачах
Одна и та же лента требует разного оформления в зависимости от того, где установлен экран и с какого расстояния его читают. Подача переключается в свойствах виджета, переделывать слайд не нужно.
- «Лента» — список карточек с фотографией автора и датой: универсальная подача и для узкой колонки, и для целого экрана
- «Главное» — одна новость крупно с автоматическим перелистыванием: для холла, где экран читают с пяти-десяти метров
- «Плитки» — сетка карточек с постраничным перелистыванием: для широкой панели в зоне отдыха
- «Строка» — бегущие заголовки в узкой полосе внизу слайда, рядом с основным контентом
- Отбор: только записи с признаком «важное» и исключение коротких реплик без заголовка
- Автор, его фотография, дата и объём отрывка текста включаются по отдельности
Наборы данных
Какие данные портала доступны
Набор данных выбирается в карточке источника. Права выдаются при создании вебхука — Cubic Studio сообщает, каких прав не хватает выбранному набору, до публикации проекта на экраны.
Новости компании
Заголовок, текст, автор, дата публикации и признак «важное». Форматированный текст преобразуется в строки; записи без заголовка по умолчанию исключаются.
- Права вебхука
- Права: «Лента», «Пользователи»
- Виджеты отображения
- Показывает виджет «Битрикс24», вид «Новости»
Сотрудники
Имя, должность, отдел, фотография, дата рождения и дата приёма на работу. Текущая выборка ограничена 500 карточками; достаточность лимита проверяется для конкретного портала.
- Права вебхука
- Права: «Пользователи», «Отделы»
- Виджеты отображения
- Виды «Дни рождения», «Юбилеи», «Новые сотрудники»
Календарь компании
События на 30 дней вперёд: название, дата и время начала, место проведения. Подходит для анонса планёрок, обучения и общих собраний.
- Права вебхука
- Права: «Календарь»
- Виджеты отображения
- Таблица, Смарт-текст, Бегущая строка
Переговорные
Список переговорных и брони на неделю вперёд: время, продолжительность и автор брони. Основа для панели у двери переговорной.
- Права вебхука
- Права: «Календарь»
- Виджеты отображения
- Таблица, Смарт-текст, Бегущая строка
Сделки CRM
Сделки за 90 дней со стадиями воронки, суммами и ответственными менеджерами. Названия стадий берутся из настроек портала и не задаются повторно.
- Права вебхука
- Права: «CRM», «Пользователи»
- Виджеты отображения
- Таблица, Смарт-текст, Бегущая строка
Одно объявление на все экраны
Обновление содержания из корпоративного портала
Записи с выбранным признаком или отбором используются в соответствующих экранных макетах. Изменения появляются после следующего успешного обновления данных в настроенном режиме.
Сотрудники
Дни рождения, юбилеи и новые сотрудники у ресепшн
Три вида на одних и тех же карточках сотрудников портала. Они разделены намеренно: на экране это три разных сообщения, и размещают их обычно на разных слайдах и в разных зонах.
- Подачи: список с портретами, сетка плиток и один сотрудник крупно с автоматической сменой
- Период — от сегодняшнего дня до двух месяцев вперёд: поздравить вовремя и заранее подготовиться
- Отбор по отделу: на экране цеха — сотрудники цеха, в головном офисе — весь портал
- Должность и отдел выводятся по выбору, а вместо незаполненной фотографии показывается монограмма
- Если дата приёма на работу в портале не заполнена, стаж считается по дате создания карточки — это включается отдельной настройкой
- Срок, в течение которого сотрудник считается новым, задаётся в днях
Отдел продаж
Сделки из воронки на панели над рабочими местами
Данные CRM поступают из того же источника и выводятся Таблицей — виджетом, который уже умеет читать источник данных. Колонки, сортировка и оформление настраиваются в Cubic Studio.
- Сделки за 90 дней: стадия воронки, сумма, ответственный менеджер и дата изменения
- Названия стадий берутся из настроек портала — после переименования воронки меняется и подпись на экране
- Бегущая строка внизу слайда для выигранных сделок, если отдавать экран целиком под показатели не нужно
- Доступен только тот участок воронки, который открыт сотруднику, от имени которого создан вебхук
- Экран показывает результат отдела, а данные по каждому сотруднику остаются внутри портала
Подключение
Настройка подключения к порталу
Проверьте доступ к REST API и создайте вебхук с необходимыми правами. Источник, режим обновления и экранные макеты настраиваются в Cubic Studio.
- 1
Входящий вебхук в портале
Администратор создаёт входящий вебхук штатными средствами Битрикс24 и выдаёт права для выбранных наборов данных: ленты, пользователей, календаря или CRM.
- 2
Карточка источника в Cubic Studio
В библиотеке источников создаётся коннектор Битрикс24 — так источник называется в редакторе: адрес портала, ссылка вебхука, набор данных и интервал обновления. Ключ хранится в библиотеке на компьютере оператора.
- 3
Проверка связи
Studio показывает, к какому порталу выполнено подключение, название компании, от имени какого сотрудника выполняются запросы и какие права выданы вебхуку. Здесь же видно, каких прав не хватает выбранному набору данных.
- 4
Режим обновления
«Снимок при публикации» — данные обновляются при выгрузке проекта, ключ остаётся в Studio. «Обновлять на устройстве» — плеер запрашивает портал самостоятельно по заданному интервалу, и тогда ключ входит в состав пакета публикации.
- 5
Виджет на слайде
На слайд добавляется виджет «Битрикс24», выбирается вид и подача. Тот же источник одновременно доступен Таблице, Смарт-тексту и Бегущей строке — для данных, у которых готового оформления нет.
Дальше действуют общие правила работы экранов: расписание и сценарии определяют, в какие часы вместо ленты выводится объявление, а остальные виджеты размещаются на слайде рядом с данными портала.
Что учесть
Условия внедрения
До настройки необходимо проверить доступность API, права учётной записи, состав выводимых данных и режим сетевого доступа.
Облако или коробочная версия
Доступность REST API и вебхуков зависит от редакции, тарифа и действующих условий Битрикс24. Для локального портала сетевой доступ нужен рабочей станции или плееру — в зависимости от выбранного режима обновления.
Учётная запись, от имени которой создан вебхук
Через вебхук доступны ровно те данные, которые открыты выпустившему его сотруднику. Для экрана разумно завести отдельную учётную запись с минимальными правами: лента и сотрудники — без доступа к CRM, если показатели продаж на экран не выводятся.
Состав информации для каждой зоны
Заказчик определяет допустимость показа сведений о сотрудниках и согласует необходимые основания для их использования. В проекте можно выбрать выводимые поля, настроить отбор по отделу и назначить отдельные макеты для внутренних и общедоступных зон.
Периодичность обновления
Интервал выбирают по требованиям к актуальности и допустимой нагрузке на API. Для новостей может быть достаточно обновления при публикации; для оперативных показателей нужен более частый опрос и контроль доступности источника.
Проектирование
Проектирование корпоративного вещания
При внедрении согласуют аудиторию экранов, источники содержания и ответственность за публикацию. Интеграция обеспечивает получение данных; правила их использования задаёт заказчик.
Состав экранной сети
Определите зоны установки, количество видеовыходов, ориентацию панелей и режим работы. Эти параметры определяют выбор медиаплееров и состав проектов.
Редакционная политика
Укажите, какие публикации портала предназначены для экранов. Для общих и внутренних зон можно подготовить разные макеты и условия отбора.
Аудитория и доступ
Согласуйте состав сведений для посетителей, офисных сотрудников и производственных подразделений. Не все данные, доступные в портале, подходят для публичного показа.
Экранные макеты
Подготовьте читаемые макеты для каждой зоны: заголовок, изображение, основной текст и дополнительные поля. Длину сообщений и размер шрифта проверяют на целевом экране.
Подключение REST API
Администратор портала создаёт вебхук с необходимыми правами. В Cubic Studio настраиваются адрес, набор данных и режим обновления, затем проверяется доступ к выбранным полям.
Эксплуатация интеграции
Назначьте ответственных за права вебхука, доступность портала и актуальность материалов. Изменения учётной записи или сетевых правил требуют повторной проверки подключения.
Интеграция входит в Cubic Studio. Доступность REST API и входящих вебхуков на стороне Битрикс24 зависит от редакции и действующих условий сервиса; их проверяют перед внедрением.
Битрикс24 — товарный знак компании «1С-Битрикс». Cubic Vision PRO не является её партнёром или аффилированным лицом и не действует от её имени: интеграция выполнена через открытый программный интерфейс портала, доступный любому его владельцу.
Техническая проверка подключения
Согласуем тестовый набор данных, права вебхука и режим обновления. Покажем отображение информации в макете и проверим работу с вашим порталом.