Cubic VisionPRO, на главную
Информационный экран в лобби бизнес-центра со списком арендаторов по этажам, сотрудники идут к лифтам

Офисы и бизнес-центры

Корпоративное ТВ, переговорные и навигация на экранах офиса

Рассылку открывают не все, объявление на двери лифта не читает никто, а мимо экрана в лобби проходят все и каждый день. На нём помещается и то, что нужно сотрудникам, и то, что нужно гостям и арендаторам.

Экран в лобби и плеер, который забирает данные из корпоративного календаря и портала

Зачем экран в офисе

Что экран берёт на себя

В офисе экран решает три разные задачи в трёх разных местах: в лобби он объясняет дорогу гостю, у переговорной снимает спор о занятости комнаты, в рабочей зоне показывает то, что компания хочет донести до всех.

Новости и объявления компании

Итоги квартала, изменения в регламентах, поздравления, фотографии с корпоративных событий. Корпоративное ТВ вместо письма, которое открывают трое из десяти.

Расписание переговорных

Панель у двери показывает, свободна комната или занята и что в ней дальше. События берутся из корпоративного календаря, поэтому спорить не о чем.

Навигация и приём гостей

Список компаний по этажам, план этажа, приветствие посетителя на ресепшн. Гость доходит до нужной двери, не отвлекая охрану и секретаря.

Показатели отделов

Внутренний дашборд выводится на экран как есть. Цифры видит вся команда, а не только тот, кто открыл отчёт.

Задачи офиса и БЦ

Одним экраном закрываются задачи, под которые берут разные системы

Корпоративное ТВ покупают отдельно, панели бронирования отдельно, навигацию в лобби рисуют в типографии. Здесь это один плеер и один редактор: набор блоков на экране меняется под место, а программа уходит на группу экранов одним нажатием.

Корпоративное телевидение

Новости компании, итоги, обучение, поздравления. Внутренние коммуникации на экранах вместо рассылки, которую пролистывают.

Панель бронирования переговорной

Расписание встреч у двери и цветовая индикация занятости. События подтягиваются из корпоративного календаря сами.

Навигация и список арендаторов

Компании по этажам, план этажа, стрелки до нужного крыла. На сенсорной панели гость находит офис сам.

Приветствие гостей на ресепшн

Имя гостя и время встречи на экране у стойки. Слайд готовится заранее и включается к приходу делегации.

Дашборд отдела на экране

Продажи, заявки, загрузка поддержки. Внутренняя аналитика выводится как веб-страница и обновляется сама.

Экраны в лифтовых холлах

Объявления управляющей компании и рекламные блоки арендаторов по расписанию. Снимок экрана показывает, что висит на панели прямо сейчас.

Экран на ресепшн бизнес-центра с приветствием гостя и навигацией по этажам, администратор встречает посетителя

Лобби и ресепшн

Экран в лобби вместо таблички «список арендаторов»

В лобби бизнес-центра сходятся два потока: сотрудники, которые идут к лифтам, и гости, которые здесь впервые. Экран отвечает обоим — навигацией по этажам, объявлениями управляющей компании и приветствием посетителя, которого ждут.

  • список компаний по этажам меняется в день переезда арендатора, а не при перепечатке стенда
  • приветствие гостя с именем и временем встречи ставится к приходу делегации
  • объявления управляющей компании — работы, парковка, режим на праздники
  • экраны в лифтовых холлах получают ту же программу или свою для каждого этажа

Источники данных

Экран подключается к тому, что уже есть в компании

Календарь, портал, аналитика и справочник сотрудников обычно уже работают. Экран берёт данные оттуда, а не заводит ещё одну систему, которую придётся наполнять руками.

Корпоративный календарь

Яндекс Календарь, Google или Outlook: встречи в переговорной, планёрки, события компании. Повторяющиеся встречи учитываются.

Внутренний портал и дашборды

Страница интранета или BI выводится на экран как есть. При запрете встраивания плеер снимает с неё изображение и показывает снимок.

Таблицы и файлы

Список арендаторов, план мероприятий, показатели недели. Google Таблицы, Яндекс Документы или CSV с внутреннего сервера.

Новости по RSS

Лента корпоративного портала или отраслевые новости едут на экран без ручного копирования.

Команды по сети

Webhook, UDP, TCP и REST API. Соседняя система перебивает программу: объявление о собрании, сообщение дежурного, оповещение на всех экранах этажа.

Сенсорные кнопки

Киоск в лобби: гость сам открывает нужный раздел — этажи, компании, парковку. Кнопка переключает слайд или отправляет запрос.

Связку с внутренней системой — своим порталом, справочником сотрудников или сервисом бронирования — дорабатывает та же команда, которая пишет систему. Опишите задачу, и мы скажем, что для неё нужно.

Панель бронирования переговорной у стеклянной двери с расписанием встреч и зелёной индикацией свободной комнаты

Переговорные

Панель у двери переговорной с расписанием встреч

Небольшой экран у входа в комнату показывает, занята она сейчас или свободна и какие встречи будут дальше. Расписание приходит из корпоративного календаря, поэтому оно совпадает с тем, что видят в почте.

  • события из Яндекс Календаря, Google или Outlook, включая повторяющиеся планёрки
  • цвет и крупная строка показывают состояние комнаты с расстояния
  • если в компании есть своя система бронирования, кнопка на панели отправляет запрос в неё
  • вечером и на выходных панель гаснет по расписанию
Экран с новостями компании и фотографиями сотрудников в лаундж-зоне офиса, коллеги разговаривают рядом

Рабочая зона

Корпоративное телевидение там, где команда пьёт кофе

Экран в лаунже и на этаже показывает то, что обычно уходит в рассылку: новости компании, результаты месяца, новых сотрудников, фотографии с прошедшего события. Программа собирается внутренним коммуникатором или HR без обращения к подрядчику.

  • показатели отделов приходят из внутреннего дашборда как веб-страница
  • если система запрещает встраивание, плеер снимает с неё изображение и показывает снимок
  • поздравления и новые лица встают в программу отдельными слайдами
  • телеканал или трансляция включаются на общем собрании без звука

Эксплуатация

Что важно именно в офисе и бизнес-центре

Остаётся внутри корпоративной сети

Плеер работает без облака: программа лежит на устройстве, данные забираются с внутренних адресов. Служба безопасности проверяет один контур, а не чужой сервис.

Живёт по графику офиса

Экраны включаются к началу рабочего дня и гаснут вечером, на выходных идёт своя программа. Ресурс панелей не тратится на пустой холл.

Ведёт внутренний коммуникатор или HR

Слайд с новостью или поздравлением делает тот, кто и так отвечает за коммуникации. Публикация — одно нажатие, подрядчик и заявка в ИТ не нужны.

Масштабируется на этажи и филиалы

Экраны собираются в группы по этажам, зданиям и городам. Общая программа уходит на всех сразу, местные объявления настраиваются отдельно.

Виджеты

Блоки, из которых собирают программу для офиса

Календарь

Ближайшие события из Яндекс Календаря, Google или Outlook, включая повторяющиеся встречи.

Веб-страница

Любая страница на экране. Если сайт запрещает встраивание, плеер снимает с него картинку и показывает её.

Видео

Ролик в H.264 с автозапуском и зацикливанием. Декодируется на видеоядре, процессор при этом почти свободен.

Таблица

Строки из Google Таблиц, Яндекс Документов или CSV. Правите таблицу, экран подхватывает изменения сам.

Новости RSS

Лента из нескольких источников с фильтрами, картинками и семью вариантами вёрстки.

Часы

Цифровые часы, 12 или 24 часа, с выбором часового пояса.

Вопросы

О чём чаще всего спрашивают компании и управляющие БЦ

Посмотрим систему на вашей задаче

Расскажите, где стоят экраны и что на них нужно показывать. Ответим с конфигурацией и стоимостью комплекта.

Оставить заявку